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Dez200907

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Cálculo de intervalo de tempo no Excel

Quem nunca tentou fazer uma operação entre duas datas / horas no Excel e nunca se deparou com um número estranho? Por exemplo, se tivermos duas células com os valores 13:00 e 11:00 e subtrairmos as duas células, teremos como resultado o valor (em hora) 2:00, ou seja, duas horas de diferença. Mas se somarmos os dois valores, teremos 0:00 como resultado. O resultado deveria ser 24:00, não acha? Isso acontece porque o resultado do cálculo é mostrado em formato de data. Ou seja, passou de 23:59:59, volta pro 0:00:00.

Aí você resolve o problema formatando a célula para o formato número, e o que aparece? O número 1! E se você fizer a mesma operação com outros valores, como subtrair 12:00 de 8:45 para descobrir quantas horas trabalhou no período da manhã, vai se deparar com outro valor igualmente estranho: 0,14 (no formato número).

Esse número “estranho” que aparece é o resultado do cálculo em fração de um dia. Ou seja, no exemplo anterior, o espaço de tempo entre 8:45 e 12:00 é 14% de um dia.

Resumo da ópera: para obter a quantidade de horas deste intervalo, basta multiplicar o número por 24. Assim, se tivermos nas células A1 e A2 os valores 8:45 e 12:00, respectivamente, para encontrar o intervalo de tempo basta usar a fórmula =(A2-A1)*24 e teremos 3,25 como resultado, ou seja, três horas e quinze minutos!

Simple, yet useful! ;-)

Abr200917

347

Você precisa do arquivo pro11.msi? Acho que não …

Eu já comentei aqui no blog alguns pequenos problemas que encontramos no dia-a-dia, que apesar de serem pequenos nos tomam muito tempo, ou de mensagens de erro que não sugerem, nem de longe, uma possível solução.

E isso aconteceu novamente. Um usuário me disse que o Excel não abria mais, que ficava pedindo pra instalar “um tal de Windows não sei o quê”. Quando fui ver, o Excel 2003 ficava pedindo o CD de instalação para executar o arquivo PRO11.msi. O detalhe é que eu não estava nem perto do CD de instalação.

Usei o recurso localizar do Ruindow$ Windows pra ver se achava o tal arquivo; nada. Depois, restauração do sistema; nada. Baixei o arquivo que encontrei no 4shared, mas o máximo que consegui foi um instalador que tinha mensagens escritas em algum dialeto árabe, daqueles escritos da direita pra esquerda. Bonito, mas não funcionou.

Foi quando o oráculo me levou até o artigo 329117 da MS, e eis a solução: bastou criar uma pasta vazia com o nome XLStart dentro de C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office11. Pronto, o Excel funcionou like a charm …

Custava dizer que era esse o problema? Será que é essa a função dito arquivo que ele tanto me pedia? Obrigado, tio Bill, pelo legado que nos deixou.